Oudergesprekken plannen

Binnenkort houden we op school de Coach – Ouder – Leerling gesprekken. Het is aan de coach om deze gesprekken met ouders in te plannen. In plaats van een strookje meegeven, innemen en plannen of ouders gewoon direct een tijdstip te geven wil ik graag iets hebben dat ik ouders een (beperkte) keuze voor dagen en tijdstippen zodat zij het beschikbare tijdstip dat het beste uit komt kunnen kiezen. Die optie moet dan vervallen voor de andere ouders.

In mijn zoektocht kwam ik , naast allerlei betaalde diensten en opties in programma’s als Magister en Som (wat vaak door administratie dan gebruikt wordt) op een drietal handige tools uit.

 

Doodle.com

De site van Doodle lijkt een beetje op de volgende in de lijst (die wat bekender is denk ik). Doodle heeft een gratis deel en een betaalde pro versie.
In het gratis deel kun je contact lijsten uit Google en office 365 koppelen, net als een aantal agenda’s synchroon houden. Ofwel: je afspraken gemaakt in Doodle komen in je eigen agenda terug. Dat is super handig.

Je kunt handig op een aantal dagen een aantal tijdstippen beschikbaar stellen. Er is een optie om als je één dag hebt ingevoerd ook die tijdstippen naar andere dagen te kopieren. Dat scheelt je werkt.

De afspraak ziet er dan als volgt uit:

Per tijdstip geeft je aan hoeveel gesprekken er gepland mogen worden op dat tijdstip ( de 1 uit 0/1) en je ziet of er al een gesprek gepland staat ( de 1 uit 0 uit 0/1).

Als je ouders via de site uitnodigt of de link mailt, komen ze in dit scherm en kunnen ze een regel toevoegen door het + tekentje (even zoeken in het plaatje) aan te klikken en hun naam en keuze te geven:

De opties die al gekozen zijn, zijn niet meer kiesbaar.

Dat kleine + tekentje vind ik zelf niet zo overzichtelijk. Dat vergt een kleine toelichting in de mail naar ouders.  Als ouders hun naam invullen (zeker langs moeders kant) is het hopelijk overzichtelijk voor jou van wie dit de ouder(s) is/zijn.

 

Datumprikker.nl

De Datumprikker ken ik eigenlijk alleen van het plannen van uitjes, wanneer kunnen de meesten. Tot mijn verrassing kan wat in Doodle kan ook in de datumprikker tegenwoordig:

Een voordeel t.o.v. Doodle is dat je deelnemers kunt aanmaken en opslaan in het adresboek van Datumprikker. Dat houdt overzicht wie gereageerd hebben en wie niet. Plus dat je voor de volgende reeks gesprekken, dat niet nogmaals hoeft in te voeren. Je kunt ouders die nog niet gereageerd hebben een herinnering mailen die alleen die ouders krijgen. Dat hoeft je in Datumprikker niet zelf uit te zoeken.

Een ouder krijgt nu één mogelijkheid om te kiezen:

Na het opslaan  ontvangt de ouder een bevestigingsmail met daarin een .ics bestand zodat de afspraak in de eigen agenda geplaatst kan worden van de ouder. Dat scheelt misschien een ouder die de afspraak vergeet. Ook bij datumprikker geldt dat een gekozen dag/tijd uit de lijst van de volgende ouders gehaald wordt. Ouders zien hier dan niet (in tegenstelling tot Doodle) welke ouder wanneer het gesprek gepland heeft. Dat maakt eventueel onderling ruilen niet mogelijk.

Datumprikker is niet gekoppeld aan jouw agenda, maar je kunt wel de afspraken exporteren naar Excel.

 

Google form met Choice Eliminator

Je kunt natuurlijk ook een Google formulier aanmaken voor ouders. Bij de standaard opties voor een formulier heb je echter niet de mogelijkheid om reeds gekozen tijdstippen uit de selectielijst te halen. Dat is niet heel praktisch, maar gelukkig is er een oplossing door de add-on Choice Eliminator te installeren.  Een formulier maken kost wat extra tijd, als je dat leuk vind is dat helemaal prima natuurlijk.

Omdat mijn tijd nu wat beperkt is heb ik deze add-on niet verder uitgeprobeerd.

Slottr

Na het publiceren van deze blog kwam nog iemand met Slottr. Ook een gratis programma. Wel met advertenties en geheel Engelstalig. Advertentievrij maken kost een bescheiden bedrag.

In tegenstelling tot Doodle en Datumprikker moet je hier alle momenten afzonderlijk aangeven en ook per moment (slot) een naam geven. Iets bewerkelijker dus.

Je ontvangt in stap 3 een link die je kunt delen met de genodigden. Als zij de link volgen zien ze het totaaloverzicht als volgt:

Wanneer een ouder een moment prikt (Slot me in) dan krijgen ze een invulscherm:

Alleen de naam is verplicht, de overige velden zijn vrij invulbaar.

De zowel de organisator als de gast (mits emailadres ingevuld) ontvangen een afspraakverzoek als email, die makkelijk aan de agenda toegevoegd kan worden op dat moment.

 

 

Conclusie

Alle vier zijn prima opties. Mijn voorkeur gaat uit naar Datumprikker. Die is qua beheermodule een stuk volwassener dan Doodle.com. Het gebruiksgemak voor ouders schat ik ook hoger in; ze hoeven zich zelf niet toe te voegen. En wellicht kennen ze Datumprikker al vanuit privé gebruik. Plus dat het ‘gewoon’ Nederlandstalig is.

 

Klaskit – boekbespreking

Onderzoeker een pedagoog Pedro De Bruyckere brengt in dit boek de onderwijswetenschap je klaslokaal en school binnen.
Daarbij schrijft Pedro zoals hij spreekt. Als je al eens een ‘talk’ van hem hebt gehoord of bijgewoond dan hoor je hem spreken terwijl je dit boek leest: toegankelijk, vermakelijk en toch serieus.

Na het lezen van Klaskit – tools voor topleraren, besef ik me terdege welk complex vak wij uitoefenen als leerkrachten. Waar we mee te maken hebben is een diverse groep individuen die we iets willen bijbrengen. De factoren die daarbij allemaal een rol spelen zijn legio. Als een iets-ervaren docent vind ik het al lastig om daar iedere keer weer een optimale mix in zien te vinden. Laat staan dat je als beginnend docent dit boek leest. Ik kan me dan zomaar voorstellen dat je niet weet waar te beginnen. Mijn tip: begin met één ding, waar jij op dit moment iets kunt oppakken waarvan je denkt dat je het laat liggen. En doe dat ene ding goed, totdat je toe bent aan de volgende!

Maar het boek Klaskit. Een boekje van 125 bladzijden (zonder het dankwoord en alle verwijzingen naar onderzoeken en literatuur) laat zich prima lezen langs een twaalftal hoofdstukken.
In ieder hoofdstuk komt een onderwerp (of lesmethode) aan bod waarbij steeds gekeken wordt waarom die methode van belang is, wanneer het kan werken, maar ook zeker wanneer het het dat (mogelijk) niet doet.
Daarmee kom je gelijk in de metafoor van het koken, die Pedro gebruikt, om aan te tonen dat in het onderwijs geen sprake kan zijn van een standaard recept, wat iedere keer hetzelfde gerecht oplevert. Nee je zult steeds goed moeten kijken in welke setting jij les geeft, met welke populatie, vanuit je eigen authenticiteit, met de bekende beperkingen of risico’s van een methode om in te schatten of je met de methode gaat bereiken wat je wilt bereiken. Dit geeft wel aan hoe complex lesgeven is. En hoe uitdagend en inspirerend het ook kan zijn.

In de loop van het lezen merk je dat de methodes ook nog eens niet los van elkaar staan maar in een complex geheel in elkaar grijpen; elkaar versterken of elkaar tegen kunnen werken.
Een aspect wat regelmatig terug komt is de rol van het werkgeheugen. Het werk geheugen kan veel, maar heeft ook zijn beperkingen.  Weten hoe het werkgeheugen functioneert helpt enorm om te begrijpen waarom bepaalde methodes die Pedro noemt zo goed werken en tegelijk waar de begrenzing ervan zit. Iets om hierover door te lezen is de cognitive load theorie van Sweller. Mocht je daar interesse in hebben kijk dan in deze blog van Paul Kirschner of in deze blog.

De methoden/onderwerpen die in Klaskit langs komen zijn:

• Voorkennis
• Vakkennis
• Denken
• Herhaling
• Oefenen
• Metacognitie
• Evalueren & Feedback
• Multimediaal (dual coding)
• Visie
• Relatie leerkracht-leerling

Een goed lezer herkent hierin het werk van de Learning Scientists , formatief evalueren , directe instructie en de onderwerpen die Dylan Wiliam propageert

De onderwerpen hier kort toelichten is ondoenlijk, daarmee doe ik de onderwerpen te kort. Ik stel voor dat je daarvoor het boekje gewoon aanschaft.

Het siert Pedro dat hij niet alleen mythes bestrijdt, maar ook een deur opent naar bewezen methodes voor je lessen die wel werken. Hij waarschuwt daar gelijk bij dat niet alles altijd in alle omstandigheden werkt. Die combinatie maakt dit boek eigenlijk verplichte kost voor de docentenopleidingen als je het mij vraagt. Maar ook voor nascholing van de oude rotten in het vak die met alle nieuwe inzichten, opgedaan uit onderzoek, ook weer een slag kunnen maken in hun professionaliseren.