Werken met breakoutrooms in Google Meet

Onze school heeft Google Meet als medium om online les te geven en contact te hebben met leerlingen. In tegenstelling tot Zoom beschikt Meet niet over breakoutrooms.

Breakoutrooms zijn eigenlijk aparte kleine online ruimtes waar je groepjes deelnemers kunt laten samenwerken, en meestal kom je daarna weer in de centrale online ruimte terug. Als dat, zoals bij Zoom, binnen de applicatie kan heeft dat heel veel voordelen om groepjes samen te stellen, zelf mee te kijken, te chatten etc. Iedereen blijft binnen dezelfde omgeving werken.

De kracht ervan in de online les is dat je samenwerkingsopdrachten kunt inbouwen in je lessen en er veel meet uitwisseling en interactie tussen leerlingen ontstaat. Dat staat of valt inhoudelijk natuurlijk met een goede opdracht.

Daarover gaat deze blog niet. Deze keer is het puur organisatorisch en technisch van aard.

Google Meet heeft deze functionaliteit niet. Dat is jammer, maar met een workarround kun je deze wel makkelijk gebruiken. Het voorwerk kost wat meer tijd, maar daarvoor hoop ik je wat werk bespaard te hebben.

Hoe gaat het in zijn werk?

Jij maakt als docent een aantal ‘kamers’ aan waar je vooraf leerlingen aan toewijst.
Tijdens je les, deel je de indeling van de kamers met de leerlingen, waarbij je tegelijkertijd de links deelt naar die aangemaakte kamers.
Je spreekt af hoe lang ze bezig moeten zijn en wanneer ze dus terug moeten komen naar de centrale les.
Leerlingen volgen de link en dan zitten ze in twee sessies. Tenzij ze zelf uit de centrale les stappen.
Omdat jij ook de links hebt, kun jij alle kamers langs gaan, mee luisteren, feedback geven en weer door naar een volgende.
Iedere kamer die je hebt gemaakt is een apart tabblad als je ze allemaal open hebt staan.

 

Wat gebeurt er achter de schermen?

Je kunt een meet aanmaken in je agenda. Hoe je dat kunt doen zie je in deze uitleg video van Wouter Buelens.
Dat heeft in mijn ogen het nadeel dat de meet code statisch is en lang blijft bestaan. Ook staat de meet in je agenda wat je agenda niet overzichtelijke maakt.
De meetcode die ik in de spreadsheet laat aanmaken is met een bijnaam. Ik maak een meet bijeenkomst aan met bijvoorbeeld de bijnaam 1DKamer3
Als die geatciveerd wordt door iemand dan wordt er een meetcode aangemaakt volgens het normale format xxx-yyyy-zzz. Echter. Als de meet voorbij is zal deze xxx-yyyy-zzz code ongeldig worden. Bij de volgende oproep aan dezelfde bijnaam wordt er dus een nieuwe code aangemaakt. Na te lezen op deze support pagine van Google.

Je moet dus eenmalig die bijnamen voor je kamers maken en ergens opslaan.
Het volgende waar ik tegenaanliep is dat je ook steeds groepjes wilt maken van andere samenstellingen. En soms wil je ze met drie, andere keer met vier, of misschien wel met 6 leerlingen laten samenwerken. Je kunt dan een groepjes generator op internet starten (er zijn er zat) en dan steeds de namen kopieren en plakken naar je slide / doc of spreasheet.
Dat vond ik te veel werk dus dat heb ik in een google spreadsheet ingebouwd:

Wat afbeeldingen:

 

 

Indeling met 10 kamers, groepjes van 3.

 

Indeling met 7 kamers, groepjes van 4 (enkele 5)

 

Blad waar je de instellingen doet (eenmalig) en namen opnieuw indeelt.

 

 

Het blad met de instellingen.

Eenmalig vul je hier de namen van je leerlingen in, in de cellen A3 t/m A32.
Zoals je ziet heb ik deze spreadsheet gemaakt voor klassen met maximaal 30 leerlingen.

Je moet een bijnaam bedenken voor je klassen. Ook dat doe je eenmalig.
Ik heb zelf als klascode 1D ingevuld en als naam van de ruimte Kamer.
Dat wordt daarna gecombineer naar 1DKamer1, 1DKamer2 etc
Je ziet de links in kolom J mee veranderen.
Daar worden de URL codes gemaakt die leerlingen gaan gebruiken.

De knop Shuffle (A1) is gekoppeld aan een script.
Dat script staat ook in I21 – I25.  Als je een kopie maakt van deze spreadsheet weet ik niet of je automatisch ook mijn macro meegekopieerd krijgt.
Die moet je misschien zelf toevoegen. Ik heb dat heel eenvoudig gedaan via Extra – Macro opnemen. Dan A3 t/m B32 geselecteerd en het bereik gesorteerd op kolom B.
Aanvullende instructie op de google support pagina.

Wat de knop shuffle doet is de leerlingen sorteren op een andere volgorde. Die volgorde verandert door de random getallen in kolom B.
Als jij hier de knop indrukt , en het script afgerond is, dan is in de andere tabbladen de indeling per klas veranderd.

En dan in de les, hoe dan?

Vlak voor de les, maak je met de Shuffle knop een nieuwe indeling. Bedenk welk tabblad je wilt gaan gebruiken.
Check voor de zekerheid of je tevreden bent met de indeling. Ga niet in dat tabblad namen wisselen, dan raak je namelijk de koppelingen kwijt.
Kies gewoon nog een keer Shuffle en kijk opnieuw.
In de les wil je het te gebruiken tabblad delen met de klas.

Belangrijk om te voorkomen dat leerlingen kunnen wijzigen:

Kies via de knop Link delen en selecteer dat leerlingen met de link alleen mogen bekijken.

Zorg dat je in het juiste tabblad staat en kopieer de URL uit de adresbalk en plak die in de chat van de centrale Google Meet.
Voor het gemak heb ik op ieder tabblad voor mezelf die link daar ook al geplakt, om makkelijk te kunnen hergebruiken.

Bijvoorbeeld:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I320Ku9ZjAtgndq5Wge4tyPT33t3zZAHkiTUSCfkr7M/edit#gid=634313309

Het einde, de gid=634313309  zorgt ervoor dat de spreadsheet geopend wordt op het juiste tabblad.

Leerlingen kunnen echter wel de andere tabbladen zien. 

Door het bestand te openen op het juiste tabblad voorkom je enigszins dat leerlingen gaan vragen waar ze moeten kijken. Maar vertel ze dat ook vooral vooraf.

In het tablad klikt de leerling op het Google Meet logo in de kolom waar zijn/haar naam staat, er verschijnt dan de link naar de meet van die kamer:

De link naar de meet zichtbaar.

 

 

Via deze linkjes kun jij ook naar alle kamers toe als je dat wilt.

Tips

Als leerlingen in de centrale ruimte ook aangemeld blijven, laat ze dan daar hun microfoon uitzetten.
Jij als docent mute in die ruimte ook je microfoon.

Mute tab als chrome extensie is handig om alle tabbladen in één keer te muten. Zo kun je per meet apart even de audio aanzetten, anders wordt je gek van het gekakel!

Maak per klas een apart spreadsheet. Dan kun je de spreadsheet ook delen met collega’s. Dan hoeft niet iedere collega voor die klas alles weer zelf te organiseren. En je geeft als het goed is toch niet gelijk les aan die klas. Bij clustervakken al dat wellicht anders zijn.

Als je veel kamers gebruikt dan is van iedere kamer een tab openhebben niet heel overzichtelijk. Ik sluit ze meestal weer. Leerlingen die vragen hebben, vraag ik die te stellen vie de centrale Google Meet.

Wellicht zijn er nog wel verbeteringen mogelijk. Ik heb ook maar wat geknutselt.

Je zou voor leerlingen het tabblad Bron kunnen verbergen (Klik onderin naast de naam van het tabblad op het pijltje en kies Blad verbergen), maar dat hoeft niet. In alleen weergeven modus kunnen ze de Shuffle knop niet aanklikken.

Als je twijfelt of de link op Alleen weergeven staat, kopieer en plak de link dan in een incognito venster, dan kun je dat gelijk zien!.

Bestand

Mijn spreadheet om te bekijken en daarna zelf een kopie van te maken en mee aan de slag te gaan:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I320Ku9ZjAtgndq5Wge4tyPT33t3zZAHkiTUSCfkr7M/edit?usp=sharing

Om een kopie te kunnen maken moet je wel onder een google account zijn ingelogd.

Je kunt ook direct een kopie maken met de volgende link (dank voor de tip Jacques):

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I320Ku9ZjAtgndq5Wge4tyPT33t3zZAHkiTUSCfkr7M/copy

 

 

Bronnen

De bronnen die ik gebruikt heb zijn:

https://www.claycodes.org/google-meet-breakout-rooms

Youtube: breakoutroom with google meet

Youtube: creating breakoutrooms with google meet

 

Delen is vermenigvuldigen – de kracht van een PLN

Stel je bent docent en je geeft een mooi vak. Laten we zeggen als voorbeeld: wiskunde. Je hebt een docentenopleiding genoten dus je hebt iets aan didactiek geleerd en daarmee ga je aan de slag met je klassen. Na drie jaar uitgelegd te hebben hoe je een lineaire vergelijking oplost, weet je ongeveer wel waar de leerlingen over struikelen en laat je ze dat beheerst doen, zodat ze daarvan leren. Maar lineaire vergelijkingen kunnen ook best saai zijn, je wilt dat boeiender maken. Maar hoe?  Je sectiegenoten en jezelf zitten redelijk vast in de manier van denken in de soort van opgaven van de methode die je gebruikt. Je komt daar moeilijk uit. Je wilt: out – of – the – box.

Hoe geweldig mooi is dan het initiatief van SolvemyMaths en Jo Morgan op twitter:

Sinds een week of drie is er op zondag avond van 20:00 – 21:00 (Nederlandse tijd)  een Twitter Lesson Planning uur via #mathsTLP. Wiskunde docenten stellen vragen aan elkaar & helpen elkaar met het vinden van antwoorden op die vragen. Delen lesplannen, delen werkbladen, delen ideeën, delen goede websites. De samenvatting van het uurtje wordt na afloop keurig gecategoriseerd op een blog gepost als naslag of als je het uur gemist heb.

Ik hou van delen, ik hou daar meer aan over. Delen is vermenigvuldigen geworden. Wat ik zie en lees kan ik vaak met een enkele kleine aanpassing (vaak een vertaling naar het Nederlands) inzetten in mijn lessen.

Zo komende de volgende twee ideeën binnenkort mijn les binnen: De sudoku voor het anders en leuker maken van de het opstellen en oplossen van lineaire vergelijkingen en de afbeelding ernaast ga ik gebruiken als we het over stelsels van vergelijkingen gaan hebben.

Een mooi neveneffect is het uitbreiden van mijn Persoonlijke Leer Netwerk (daar staat die PLN dus voor). Doordat ik nu op twitter meer volg en deelneem aan dit soort activiteiten, kom ik in contact met vakgenoten Ik ga hen volgen, zij volgen mij. Zo kunnen we snel met elkaar schakelen. Als je nog goede redenen zoekt waarom een Twitter account handig is? Lees dan deze blog eens van MrMathTeacher (toevallig ook wiskunde docent).

Dankzij een gestaag groeiend PLN zorg ik er voor dat ik scherp blijf, dat ik bij blijf en verruim ik mijn wereld.  Dat kost verder niets, want wat je deelt krijg je in veelvoud namelijk terug.

Delen is vermenigvuldigen geworden.

 

Fotoliegen – over foto’s & social media

Een tijdje terug kwam ik een bericht tegen over #Fotoliegen. Het triggerde me, maar geen een idee waarom eigenlijk. Het bracht me naar de website van ElseKramer.

Fotoliegen is een online cursus over hoe je met foto’s de werkelijkheid naar je hand kunt zetten. En met ruim 1,8 miljard foto’s per dag die erbij komen op de diverse sociale media is het goed om je er van bewust te worden dat iedere foto wel een beetje kan ‘liegen’.

Omdat ik vind dat we op onze school best meer aandacht kunnen besteden aan de (sociale) mediavaardigheden van onze leerlingen heb ik de stoute schoenen aangetrokken en niet gehinderd door het feit dat ik een wiskundedocent ben (ik voel me meer een docent die ook het vak wiskunde geeft),  met twee klassen 3 VWO gestart.  De eerste van de vier opdrachten is achter de rug.   De opdracht heeft als titel ‘Alice in wonderland’; ofwel fotografeer iets dat groot is, zo dat het klein lijkt. Of omgekeerd. De foto moet echt zijn: bewerken is bij deze opdracht ten strengste verboden. Dat de ene klas wat actiever hierin is dan de andere klas: het zij zo.

De resultaten hebben we verzameld op twee pinterest borden, die van klas 3P en van klas 3Q.

Collega Gerben Wessels, die behalve docent Duits ook een verwoed fotograaf is, heeft samen met mij een paar foto’s geselecteerd die er voor ons uit springen omdat daar het bevreemdende effect volgens ons het best gelukt is:

Wat me opvalt is de creativiteit die de leerlingen laten zien. Als wiskundedocent gaat het toch vaak om vaste structuren, uitwerkingen die aan voorwaarden moeten voldoen : veel kaders dus. Nu de kaders wegvallen bloeien er mooie dingen op. Ik zie talent voor schoonheid, talent om out of the box te denken, talent voor fotografie. Daarnaast zie ik dat er vanzelf samenwerking plaats vind: met klasgenoten, met broertjes en zusjes & met ouders. Een mooi bijeffect.

Hopelijk draagt deze opdracht bij aan de manier waarop deze leerlingen in de toekomst naar de foto’s kijken die ze tegen komen op de diverse media. Nog drie opdrachten te gaan!

Else Kramer bied ook de cursus AndersKijken. Een zesdaagse cursus om iedere dag eens op een andere manier om je heen te kijken. Het heeft mij verbaasd en verrast. Je leert onderweg ook nog iets over fotograferen, ook mooi meegenomen. Ik ben stiekem wel benieuwd welke foto er voor haar uit springt in onze eerste opdracht?!

Kahoot & digitaal toetsen

Vandaag had ik op mijn school een workshop georganiseerd om collega’s kennis te laten maken met Kahoot als quiz/toetsinstrument met een hoog fungehalte vanwege het game element dat Kahoot heeft toegevoegd aan zijn quizprogramma.

Drie docenten schoven aan en twee kwamen later nog even binnen lopen. Eerlijk gezegd had ik stiekem gehoopt op meer natuurlijk, maar als ik nu terugkijk op het resultaat dan ben ik dik tevreden. De drie docenten zijn enthousiast over de mogelijkheden en gaan zelf gelijk aan de slag ermee. Het doel was vooraf om ze met een gemaakte quiz de workshop te verlaten, maar het gesprek ging al snel naar het waarom en wanneer je dit inzet. De tool is namelijk zo simpel dat ze aangaven daar thuis ook wel zelf uit te komen. Ik blij, want natuurlijk gaat het niet om het middel (Kahoot in dit geval) maar wel om het doel.

Digitaal toetsen biedt tal van mogelijkheden, waarbij je even uit het beeld moet stappen dat een digitale toets een vervanging is van een proefwerk. En natuurlijk kan dat ook wel, maar volgens mij kun je het veel efficiënter inzetten: als controle of het huiswerk begrepen is, om het instap niveau van een nieuw onderwerp te toetsen, om informatie te verzamelen om te kunnen differentiëren, om leerlingen voor zichzelf te laten meten hoe ver ze zijn of om zelfs leerlingen een quiz/toets voor klasgenoten te maken.

Waar ik ook altijd handig gebruik van maak is al het werk dat collega’s wereldwijd al hebben besteed aan het maken van goede quizen en toetsen. Daarom zet ik ook altijd al mijn gemaakte digitale materiaal publiekelijk beschikbaar. Er zijn al Kahoot quizen van me vertaald in het Zweeds, Engels en Russisch. Toch leuk ,en zoals Rhea Flohr ook in haar blog van vandaag Durven Delen Dilemma: van delen word je rijker.

Naast Kahoot kwam ook Socrative aan bod. Dat biedt dan weer mogelijkheden voor open antwoorden en kan student paced ingezet worden in tegenstelling tot Kahoot. Je kunt ook een schriftelijke toets geven en antwoorden digitaal verzamelen; je kunt met de SpaceRace ook een teamstrijd aan gaan. Het fun gehalte is wat minder, maar door de specifieke eigenschappen van beiden vullen ze elkaar mooi aan. Het is niet de een of de ander!

Nog meer kort laten zien: EdPuzzle om vragen aan video’s toe te voegen(#flippingtheclassroom)  en Mentimeter om als exitticket te gebruiken of als reacties te verzamelen in een brainstorm sessie.

Er zijn dus weer zaadjes gezaaid. Die zaadjes gaan we koesteren,  watergeven, in het zonnetje zetten en laten uitbloeien zodat die bloemen ook weer zaadjes gaan verspreiden. Stapje voor stapje komen we verder met ons onderwijs!